Protocollen

17/04/2009 - Klachtenregeling en vertrouwenspersoon

Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Sinds 1 augustus 1998 zijn scholen verplicht gesteld een klachtenregeling te hebben. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een goed pedagogisch klimaat. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken.

In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machts¬misbruik en overige klachten. Onder machtsmisbruik verstaan wij seksuele intimi¬datie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. De overige klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de schoolorganisatie.
Mocht er sprake zijn van ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik ten opzichte van een leerling, dan kunt u een beroep doen op de (interne) contactpersoon, de externe vertrouwens¬persoon of een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie. Ook kunt u een melding doen bij de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs.
De klachtenregeling ligt ter inzage op school (directie) en is ook te lezen op onze website.

Op onze school is een contactpersoon benoemd. De naam van de contactpersoon van onze school is mevr. F. van Grevenstein. Bij haar kunt u altijd terecht om, vertrouwelijk, een geval van (vermeend) machts¬misbruik te bespreken. Zij zal naar uw verhaal luisteren en bespreken welke stappen ondernomen zouden kunnen worden.
De contactpersoon kan u doorverwijzen naar de externe vertrouwensper¬soon van de school, aangesteld door ons schoolbestuur. De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwens¬persoon is onafhankelijk. Ook de gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk.

Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht officieel ingediend bij de klachtencommis¬sie. De klachtencommissie onderzoekt dan de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten.

14/04/2009 - Luizenprotocol

Procedure met betrekking tot hoofdluis c.q. neten Evenaar.



Op De Evenaar is de volgende procedure van toepassing om hoofdluis c.q. neet te bestrijden.

1. Er is een vast team van luizenouders (het luizenteam) bestaande uit minimaal 2 ouders per groep. Een ouder uit het luizenteam is de luizencoördinator van school en stuurt het luizenteam aan.

2. Het luizenteam controleert elk kind na iedere vakantie op de eerste schooldag om 8.30 uur op aanwezigheid van luizen/neten. Op de klassenlijst maken zij gedateerde aantekeningen. Dit wordt een soort logboekje. Is een kind ziek of afwezig dan dient het kind op de dag van terugkomst te worden gecontroleerd. Wanneer er een te grote periode tussen twee vakanties is, zal er ook tussentijds worden gecontroleerd.

3. Bij constatering van hoofdluis en/of neten tijdens controles, treedt het luizenprotocol in werking, wat erop gericht is het kind direct te laten behandelen om een luizenuitbraak te voorkomen. Wanneer de luizenouder luizen en/of neten constateert moet er altijd een second opinion plaatsvinden, zodat het door 2 luizenouders is gezien en dat ook, in geval van twijfel bij de ouder, terug kan worden gegeven. Eventueel kunnen enkele neten of luizen worden verwijderd en op een blad worden geplakt. Dit als extra informatie naar de ouder toe.

4. Het controlerende team (c.q. afgevaardigde) informeert de leerkracht en de directie. De directie belt de ouders. Wanneer sprake is van lopende luis verzoekt zij de ouders hun kind te komen halen en te behandelen (luisvrij te maken), waarna het kind direct weer terug kan komen in de klas. Wanneer sprake is van neten wordt verzocht het kind zelf extra te controleren en de behandeling te starten. In dat geval, wanneer alleen sprake is van neten, kan het kind op school blijven.

5. De keuze van behandelen is aan de ouder, maar bij alleen neten wordt geadviseerd te kammen. Bij lopende luizen wordt het gebruik van een lotion of shampoo aangeraden. (zie informatie op de website van de Evenaar en op de website van de RIVM).

6. Tevens worden de ouders verzocht om de ouders waarmee het kind recent gespeeld heeft in te lichten omtrent de situatie.

7. De leerkracht geeft aan ieder kind van de klas een zogenaamde luizenbrief mee. Hierin staat dat er in de klas neten/luizen zijn geconstateerd en wordt aan de ouder gevraagd om regelmatig bij het eigen kind te controleren.
Ook hangt de leerkracht naast de deur van het lokaal een mededeling op zodat elke ouder alert is op het feit dat er hoofdluis en/of neet in de klas is.

8. Na een melding door een ouder dat er sprake is van hoofdluis en/of neet bij zijn of haar kind zal er op zo kort mogelijke termijn een extra controle in de klas plaatsvinden.
Na een eerste controle volgt na 7 dagen weer een controle bij het kind en als dat nodig is, bij de hele klas, zodat kan worden vastgesteld of er nog hoofdluis/neten zijn. De luizenouders uit het luizenteam controleert de klas net zo lang totdat er geen luizen en/of neten meer gevonden zijn.

9. Bij het constateren van steeds dezelfde personen met luis of veel neten gedurende het jaar, neemt de directie opnieuw contact op met de desbetreffende ouders.

Als er in verschillende klassen hoofdluis en/of neten zijn, dan zal de luizenbrief aan alle ouders uitgedeeld worden. Dit vindt in overleg met de luizencoördinator en de directie plaats.

Op de Evenaar is gekozen alle kinderen verplicht te stellen gebruik te maken van luizencapes.
Mede door het gebruik hiervan, regelmatige controles, de kleding bij gym in een gymtas of plastic zak te doen en een goed werkend protocol moet het mogelijk zijn om de luizen “het hoofd” te bieden!

Heemstede, oktober 2009


Informatiebrief luizenaanpak Evenaar.

Het is heel vervelend als je te maken krijgt met hoofdluis. Op de Evenaar proberen we zoveel mogelijk te doen om de luizen het hoofd te bieden.
Door na iedere vakantie te controleren en met een goed geschoold luizenteam te werken hopen we op tijd te signaleren zodat de kinderen vrij blijven van hoofdluis. Wij doen dit volgens een vastgestelde procedure. Deze procedure en ook de hier onderstaande informatie is te downloaden via onze website.

De school probeert preventief te handelen, maar ook vanuit huis is het belangrijk om alert te blijven, mede door sportclubjes of broers/zussen die op het voortgezet onderwijs zitten, is de kans om hoofdluis en/of neet te krijgen groot.

Help mee om een “plaag” te voorkomen!!

•Controleer regelmatig ook zelf uw kind (en de andere gezinsleden), vooral achter de oren en in de nek. Zeker wanneer uw kind regelmatig last heeft van jeuk!
•Maak direct melding van luizen en/of neten op school aan de leerkracht van uw kind. Deze zal contact opnemen met de luizenouders van het luizenteam , die op hun beurt zorgen voor een controle van de klas van uw kind op de zo kort mogelijke termijn.
•Let erop dat uw kind de luizencape daadwerkelijk gebruikt.
•Probeer het gezamenlijk gebruik van kammen/borstels etc. op bijv. sportclubjes te vermijden.
•Leg uw kind uit dat wanneer er geen luizencape voor handen is hij/zij geen jassen op hoopjes legt. Geef uw kind een plastic zak mee naar de sportclubjes om de kleren in te doen.
•Waarschuw bij luizen en of/neten de ouders van de vriendjes en vriendinnetjes waarmee uw kind recent gespeeld heeft. Ook zij dienen gedurende twee weken dagelijks gecontroleerd te worden op aanwezigheid van neten en/of hoofdluis!

Mocht er op school na controles blijken dat er sprake is van hoofdluis in de klas van uw kind is, dan stellen wij u middels een brief op de hoogte van de situatie. Daarnaast hangt er gedurende de aanwezigheid van luis in de klas een mededeling hiervan naast de deur van de klas.

Onderstaand geven wij u aanvullende informatie. Wij verzoeken u deze goed te lezen.

Wat is hoofdluis?
De hoofdluis is een grijsblauw insect, 2 tot 4 mm groot. Hij leeft van mensenbloed en voedt zich hiermee door heel dicht op de hoofdhuid te zitten. Een luizenvrouwtje legt 5 à 9 eitjes per etmaal, neten genaamd. Deze zitten vastgeplakt aan een haar, vlakbij de hoofdhuid. Na 6 tot 9 dagen komen de larven uit. De lege neten blijven aan het haar vastgeplakt zitten. Een larve is binnen 7 à 10 dagen zelf volwassen en kan dan ook weer eitjes leggen. Hoofdluizen die niet meer op een hoofd zitten en zich dus niet meer kunnen voeden, blijven ongeveer 48 tot 55 uur leven. Hoofdluizen kunnen niet springen of vliegen, maar kunnen zich wel zeer snel voortbewegen. Ze lopen over naar andere hoofden en kunnen zich handig verstoppen als er naar ze gezocht wordt.
Belangrijk te weten is dat hoofdluizen geen voorkeur hebben voor type, kleur of lengte van het haar. Ze kunnen al leven op haar van 3 mm lang. Ook maken ze geen onderscheid tussen vuil of schoon haar. Wel hebben ze minder “houvast” op vet haar.

Hoe worden hoofdluizen verspreid?
Luizen worden verspreid door nauw contact van hoofd tot hoofd. Ze komen ook via jas, muts, sjaal of kussens, beddengoed, knuffels en haarkammen en –borstels op andere hoofden terecht. Ook volwassenen kunnen op deze manier hoofdluis krijgen.

Hoe herkent u hoofdluizen/neten bij uw kind?
Bij een eerste keer in aanraking komen met hoofdluis, duurt het soms weken voordat er jeuk optreedt. Wie vaker ermee te maken krijgt, krijgt vaak eerder jeuk. Heeft uw kind al langer luis, dan herkent u dit doordat hij/zij veel op het hoofd krabt. Tijdens een controle ziet u de luizen meestal ook op de hoofdhuid lopen. De beste manier om ze op te sporen is met een luizenkam. Kamt u het haar van uw kind van boven naar onder en begin daarbij dicht op de hoofdhuid. Boven een lichte ondergrond (witte wasbak of stuk papier) zijn de luizen goed te zien.
Neten zijn ovale witte/lichtgrijze eitjes die kleiner zijn dan 1 millimeter en die vastgeplakt zitten aan het haar. Anders dan roos of schilfertjes, kunt u neten niet door blazen of zachtjes wegschuiven verwijderen. ‘Verse’ eitjes zitten vlak tegen de hoofdhuid aan, vaak op warme plekjes, zoals in de nek of achter de oren.

Wat te doen als er luis is geconstateerd bij uw kind?
Eigenlijk alleen maar KAMMEN, KAMMEN, KAMMEN; te weten 1 of 2 keer per dag kammen met een zogenaamde netenkam, te koop bij apotheek of drogist.

Nederlandse gezondheidsorganisaties hebben gemeld dat veel luizenshampoos hun werking verliezen vanwege toenemende resistentie tegen de anti-luizenmiddelen. Kinderen preventief met lotion en/of shampoo en/of oliën behandelen is niet de manier om hoofdluis te voorkomen. Tea tree oil lijkt effectief te zijn tegen luizen (bij voorkeur niet gebruiken in pure vorm), maar houdt er rekening mee dat het gebruik van oliën gezondheidsrisico’s met zich mee kan brengen. Bovendien is de werking van dit soort producten niet wetenschappelijk bewezen.

Het gebruik van (agressieve) luizenbestrijdingsshampoos kan beperkt worden door, bij de eerste constatering van neten en/of hoofdluis, te wassen met een gewone shampoo en vervolgens twee weken lang iedere dag grondig te kammen met een metalen kam met bij voorkeur 2 rijen kammetjes. Om het kammen te vergemakkelijken kunt u na het wassen crèmespoeling aanbrengen in het haar van uw kind en dat pas uitspoelen na het kammen. Ook neten worden verwijderd door continue kammen. Er bestaat speciale haarlotion die ervoor zorgt dat de neten makkelijker loslaten. Ook een scheut azijn door water schijnt te bevorderen dat de substantie, waarmee neten aan het haar vastzitten, oplost.
Mocht u toch het gebruik van lotion en evt. een shampoo overwegen, er zijn verschillende merken te koop, maar Prioderm geeft een goed resultaat.

Bovendien moet altijd de omgeving worden behandeld: beddengoed, kleding, jassen, kussens, knuffels dienen te worden gewassen op ten minste 60°C. Indien iets niet gewassen kan worden, kunt u het bewaren in een afgesloten plastic zak gedurende een week. Hoe kouder het is, hoe korter de luizen leven. Daarom kunt u ook iets in de diepvries leggen (24 uur).Geef meubilair/autobekleding een grondige beurt met de stofzuiger en maak kammen en borstels luizenvrij door ze te laten weken in een luizendodend middel.

Let op: als u een luizenshampoo of –lotion gebruikt dat malathion bevat, kan uw kind een week niet zwemmen in chloorhoudend water, daar chloor de werking van malathion teniet doet.

Hoofdluis is nauwelijks helemaal uit te bannen, maar met goede controles en een effectieve aanpak moet het mogelijk zijn om met elkaar ervoor te zorgen dat een luizenuitbraak voorkomen kan worden.

Recent is er veel informatie verschenen over hoofdluis en de bestrijding daarvan. Wij verwijzen hiervoor naar de volgende sites:
• www.rivm.nl/infectieziekten
• www.gezondheidsinfo.nl
• www.hoofdluis.pagina.nl

Mocht u vragen hebben of de behoefte eens mee te kijken bij de controle van uw kind, als hij/zij hoofdluis/neten blijkt te hebben, dan is dat altijd mogelijk. De luizenouders uit het luizenteam laten u graag zien hoe de beestjes te ontdekken en te herkennen.


Namens directie Evenaar en het luizenteam.

14/04/2009 - Pestprotocol

In een veilige school kun je te veel plagen, vervelende grapjes maken of een begin van
pesten nooit helemaal uitsluiten. Maar als team kunnen we samen met de kinderen en de
ouders er wel voor zorgen dat het niet tot langdurig pesten of “herhaald geweld” komt en dat het aantal incidenten op den duur afneemt, omdat er ingegrepen wordt in pestsituaties.
Het is belangrijk pesten niet te verwarren met plagen. De negatieve opzet die bij pesten
hoort, is bij plagen veel minder sterk aanwezig. Bij plagen kun je zelf iets terug doen, het is op gelijke hoogte, je kunt er echt om lachen. Het is pesten als een kind zich niet kan verweren,
als hij niet terug kan plagen en als het als kwetsend wordt ervaren door het kind. Ook is een
plagerij een meer tijdelijk iets, terwijl er bij pesten er echt sprake is van een zich voortdurend
herhalende, kwetsende machtsuitoefening over een meestal machteloos slachtoffer.

Kinderen verstaan onder pesten meestal:

- iemand doet iets expres,
- het is tegen mij gericht,
- en ik vind het vervelend.

Maar of het nu “écht” pesten is of “ónecht” pesten: het feit dat het slachtoffer er hinder van
heeft, is al reden genoeg om er iets aan te doen.
Op onze school willen wij als team een klimaat scheppen waarin het mogelijk is dat de pester
zelf zijn/haar gedrag met hulp gaat veranderen, dat de meelopers zelf hun gedrag begrijpen
en aanpakken en dat de gepeste leerlingen zelf hun houding en gedrag kunnen veranderen als dit nodig is.
We willen dit op de volgende wijze in praktijk brengen:

A. PREVENTIEF
Door een methodische aanpak. We gebruiken hiervoor de methode “Beter omgaan met jezelf en de ander”. In deze methode zit een lessenserie die uitgebreid aandacht besteedt aan pesten. In de groepen is afgesproken welke onderdelen in welke perioden behandeld worden. Ook samen met de groep de grens tussen ja en nee bewaken, kan langdurig pesten voorkomen. Door een sfeer te scheppen waarin “stop” zeggen normaal is en klagen serieus genomen wordt en waarin de “omstanders” leren om de bedreigde te helpen en
zonodig hulp te halen.

B. SCHOOLREGELS TOEPASSEN
Op onze school zijn school- en klassenregels. Deze regels over het omgaan met elkaar in en
buiten de klas worden elk jaar in de groepen herhaald en besproken. Ook komen er nieuwe
regels bij wanneer daartoe aanleiding is. In elk lokaal en ook bij de ingang van de
school, zijn deze duidelijk zichtbaar opgehangen. In de klas worden de regels door de
kinderen samen met de leerkracht opgesteld.
De hoofdregels zijn:

- Voor groot en klein zullen we aardig zijn.
- We zullen goed voor de spullen zorgen, dan zijn ze weer te
gebruiken morgen.
- De school is van binnen wandelgebied en buiten hoeft dat
lekker niet.

Wanneer leerlingen zich met regelmaal niet aan de schoolregels houden treedt het protocol “regels en sancties op De Evenaar” in werking. Hierin staat beschreven hoe we hier mee om gaan.

C. SIGNALERING
In het signaleren van pestgedrag heeft de leerkracht een belangrijke taak. Door
(kring)gesprekken en observaties worden signalen opgevangen en zo nodig worden de
ouders ingelicht. Ook ouders die zich zorgen maken over pesten, nemen we serieus. We gaan graag in overleg met ouders, zodat zij hun zorgen en ervaringen uit kunnen spreken.

D. CURATIEF
Deze aanpak richt zich op:

- De ouders, door samen met de leerkracht naar een oplossing
te zoeken.
- De leerkracht, die pestgedrag in de klas aan de orde stelt.
- De pester, door hem op zijn gedrag aan te spreken en het
kind te helpen om op een positieve manier relaties te
onderhouden met andere kinderen.
- Het gepeste kind, door te luisteren naar zijn verhaal en hem
serieus te nemen en samen te werken aan oplossingen.
- De zwijgende groep leerlingen, door over hun eigen rol te
praten en te bedenken wat ze zelf kunnen bijdragen aan
oplossingen.

E. TOEPASSEN PESTREGELS
Alle schoolregels zijn terug te voeren op de regel “Voor groot en klein zullen we aardig zijn”. Respect tonen voor elkaar en elkaar niet hinderen, pijn doen of schade berokkenen. Die regel geldt voor allen: voor leerlingen, teamleden en ouders.
Wij willen een “veilige school” zijn en dus passen wij de volgende regels toe:

- Behandel een ander zoals je zelf graag behandeld wilt worden.
- We schelden niet en we doen niet mee aan roddelen.
- We zitten niet ongevraagd aan andermans spullen, we
vernielen geen spullen van elkaar of van de school.
- We sluiten niemand buiten, iedereen heeft het recht er bij te
horen.
- We lachen niemand uit. We lachen met elkaar en niet om
elkaar.
- Het is geen klikken als je praat met iemand anders of met je
leerkracht als je gepest wordt of pestgedrag ziet.
- We doen ons best er voor te zorgen, dat nieuwe kinderen zich
snel thuis voelen op onze school.
- We beoordelen niemand op uiterlijk of kleding.
- We letten niet op dingen die iemand niet kan, maar op de
dingen die iemand wel kan. Als iemand ergens moeite mee
heeft, proberen we te helpen.

14/04/2009 - Protocol schorsing en verwijdering van leerlingen

Dit protocol treedt in werking als er sprake is van:
- ernstige verstoring van rust binnen de klassengroep of school
door een leerling
- ernstige verstoring en belemmering van de onderwijskundige
voortgang binnen de klassengroep door een leerling
- ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch
en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht.

Er kunnen drie vormen van maatregelen worden genomen:
1. Time- out
2. Schorsing
3. Verwijdering

1. Time-out
Een ernstig incident leidt tot een time-out met onmiddellijke ingang.
Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
• In geval van een time-out wordt de leerling voor de rest van
de dag de toegang in de eigen groep ontzegd en eventueel
geplaatst in een andere groep.
• In ernstige gevallen kan de time-out ook inhouden dat de
leerling tot maximaal 2 dagen de toegang tot de school
wordt ontzegd.
• De time-out maatregel kan éénmaal worden verlengd met 1
dag.
• Tenzij redelijke gronden zich daartegen verzetten worden de
ouders/verzorgers onmiddellijk van het incident en de time-
out gemotiveerd op de hoogte gebracht.
• Daarna kan de leerling worden geschorst voor maximaal 1
week. In alle gevallen dient de school vooraf of – indien dat
niet mogelijk is – zo spoedig mogelijk na het effectueren
van de maatregel contact op te nemen met de ouders.
• De ouders/verzorgers worden op school uitgenodigd voor
een gesprek. Hierbij is de groepsleerkracht en de directeur
van de school aanwezig.
• Van het incident en het gesprek met de ouders wordt een
verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders voor
gezien getekend en in het leerlingendossier opgeslagen.
• De time-out maatregel kan alleen worden toegepast na
goedkeuring door de directeur van de school.
• De time-out maatregel wordt na toepassing schriftelijk
gemeld aan het bestuur van De Evenaar.

2. Schorsing
Pas bij een volgend ernstig incident, of in het afzonderlijke geval dat het voorgevallen incident zo ernstig is, kan worden overgegaan tot een formele schorsing.
Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
• Het bestuur van de school wordt in kennis gesteld van deze
maatregel.
• Gedurende de schorsing wordt de leerling de toegang tot de
school ontzegd. Voor zover mogelijk worden er maatregelen
getroffen waardoor de voortgang van het leerproces van de
leerling gewaarborgd kan worden.
• De schorsing bedraagt maximaal 3 weken en kan hooguit 2
maal worden verlengd.
• De betrokken ouders/verzorgers worden door de directeur
uitgenodigd voor een gesprek betreffende de maatregel.
Hierbij dienen nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden te
worden verkend, waarbij de mogelijkheden en de
onmogelijkheden van de opvang van de leerling op de school
aan de orde komen.
• Van de schorsing en het gesprek met de ouders wordt een
verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de
ouders/verzorgers voor gezien getekend en in het
leerlingendossier opgeslagen.
• Het verslag wordt ter kennisgeving verstuurd aan:
- Het bestuur van De Evenaar
- De ambtenaar leerplichtzaken
- De inspectie onderwijs
• Ouders kunnen beroep aantekenen bij het bestuur van de
school. Het bestuur van De Evenaar beslist uiterlijk binnen
14 dagen op het beroep.
3. Verwijdering
Bij het zich meermalen voordoen van een ernstig incident, dat ingrijpende gevolgen heeft voor de veiligheid en/of de onderwijskundige voortgang van de school, kan worden overgegaan tot verwijdering.
Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
• Verwijdering van een leerling van school is een beslissing
van het bestuur van De Evenaar.
• Voordat het bestuur een beslissing neemt, dient het bestuur
van De Evenaar de betrokken leerkracht, de directeur en
de ouders te horen. Hiervan wordt een verslag gemaakt wat
aan de ouders ter kennis worden gesteld en door de ouders
voor gezien wordt getekend.
• Het verslag wordt ter kennisgeving opgestuurd naar:
- De ambtenaar leerplichtzaken
- De inspectie onderwijs
• Het bestuur van De Evenaar informeert de ouders
schriftelijk en met redenen over het voornemen tot
verwijdering, waarbij de ouders gewezen wordt op de
mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift.
• De ouders krijgen de mogelijkheid binnen zes weken een
bezwaarschrift in te dienen.
• Het bestuur van De Evenaar is verplicht de ouders te horen
over het bezwaarschrift.
• Het bestuur van De Evenaar neemt een uiteindelijke
beslissing binnen vier weken na ontvangst van het
bezwaarschrift.
• Een besluit tot verwijdering is pas mogelijk nadat een andere
basisschool of een andere school voor speciaal onderwijs is
gevonden om de leerling op te nemen of dat aantoonbaar is
dat het bestuur van De Evenaar, gedurende acht weken
ingaande vanaf het tijdstip waarop het besluit tot
verwijdering aan de ouders is medegedeeld, er alles aan
heeft gedaan om de leerling elders geplaatst te krijgen.